طراحی پاورپوینت برای ارائه دانشگاهی | نکات طلایی در تدوین بهترین پاورپوینت

ساخت پاورپوینت جذاب؛ راز یک ارائه موفق دانشگاهی

طراحی پاورپوینت برای ارائه بسیار راحت بوده و به‌روزرسانی آن به توجه به تغییرات مدنظر نیز آسان است. به همین دلیل است که سالهاست پاورپوینت به عنوان یک برنامه بی‌رقیب در ساخت اسلایدشو برای ارائه یک مقاله علمی، پایان‌نامه، طرح تجاری، سخنرانی در یک سمینار و مواردی از این دست کاربرد دارد. با این حال، عدم دقت در ساخت آن می‌توانید ارائه شما را کسالت‌بار کند. برای همین در ادامه این مطلب از وب‌سایت دستیار دانشجو، به نکات طلائی که برای ساخت یک پاورپوینت دانشگاهی باید به آن توجه داشت، اشاره کرده‌ایم.

نکات طلائی جهت طراحی پاورپوینت برای ارائه دانشگاهی

اگر  یک سمینار دانشگاهی پیش‌رو دارید، یا به زودی باید از پایان نامه خود دفاع کنید، قطعاً به دنبال ساخت یک پاورپوینت بی‌تقص هستید. از آنجایی یک پاورپوینت  می‌تواند بهترین مکمل ارائه شما در یک جمع علمی و دانشگاهی باشد، بهتر است طراحی بصری و مواردی که در زیر آمده را مدنظر داشته باشید.

هارمونی اجزاء یک پاورپوینت

رمز موفقیت برای طراحی یک پاورپوینت این است که که مطمئن شوید نمایش اسلاید شما دارای جاذبه بصری است و باعث حواس‌پرتی مخاطب نمی‌شود. این امر تا حد بسیار زیادی به هارمونی اجزاء یک پاورپوینت بستگی دارد. بهتر است جهت طراحی پاورپوینت برای ارائه بی‌نقص و کامل خود یک الگوی طراحی سازگار و ساده را مدنظر داشته باشید. تغییر در نحوه ارائه محتوا (به عنوان مثال داشتن لیست، متن ۲ ستونی، متن و تصویر در کنار هم) خوب است، اما باید با سایر عناصر مانند قلم، رنگ و پس زمینه مطابقت  و هارمونی داشته باشد.

دقت در انتخاب متون و نحوه استفاده از آن

محدود کردن تعداد کلمات موجود در هر صفحه یکی دیگر از نکات کلیدی طراحی پاورپوینت برای ارائه به شمار می‌رود. در راستای این امر بهتر است از عبارات کلیدی استفاده کنید و اسلایدشو شما فقط شامل اطلاعات ضروری باشد. برای این امر بهتر است نکات زیر را درنظر داشته باشید:

• بیش از حد از علائم نگارشی استفاده نکنید.
• فضای خالی روی اسلاید داشته باشید، این کار قابلیت خوانایی متن را افزایش می‌دهد.
• برای متن و پس زمینه از رنگ‌های متضاد استفاده کنید. متن روشن در پس زمینه تیره بهترین انتخاب است. پس زمینه‌های شلوغ می‌توانند خوانایی متن را کاهش دهند.

دقت در انتخاب تصاویر و جلوه‌های  بصری

استفاده بیش از حد از جلوه‌های ویژه مانند انیمیشن و اصوات ممکن است تأثیر منفی بر طراحی پاورپوینت برای ارائه بگذارد. بهتر است در انتخاب تصاویر با دقت عمل کرده و وسواس به خرج دهید. از تصاویر با کیفیت خوب که پیام شما را تقویت و تکمیل می‌کنند، استفاده کنید. همچنین اطمینان حاصل کنید که تصویر شما در هنگام نمایش در صفحه بزرگتر، تأثیر و وضوح خود را حفظ می‌کند. این امر باعث می‌شود مخاطب شما با اشتیاق و دقت بیشتری به اسلایدشو توجه کرده و کمتر احساس خستگی کند.

محدود کردن تعداد اسلایدها

افرادی که در طراحی پاورپوینت برای ارائه دانشگاهی تعداد زیادی اسلاید در نظر می‌گیرند، شانس داشتن توجه کافی مخاطب را  از دست می‌دهند. افرادی که در ارائه خود دائماً در حال ورق زدن به اسلایدهای بعدی است، مخاطبان خود را از دست می‌دهند. یک قانون کلیدی در این رابطه وجود دارد که می‌گوید: ” در یک پاورپوینت خوب در هر دقیقه یک اسلاید نمایش داده می‌شود.”

در واقع یکی از مهمترین مواردی که باید بخاطر بسپارید این است که پاورپوینت مایکروسافت، تنها ابزاری برای پشتیبانی از ارائه شماست نه همه‌ی آن. برای همین گفته می‌شود که از قرار دادن متن واقعی و کامل روی صفحه خودداری کنید.

خود را به جای مخاطب قرار دهید

در صورت امکان، قبل از ارائه، اسلایدهای خود را در صفحه‌ یا پرده‌ای که برای ارائه خود قرار است استفاده کنید، ببینید. این کار را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که اسلایدها از صندلی‌های ردیف عقب در سالن قابل خواندن هستند. برای این امر باید تصاویر متنی و گرافیکی باید به اندازه کافی بزرگ باشند، اما آنقدر بزرگ نباشند که کسالت بار به نظر برسند.

 فونت مناسب را انتخاب کنید

سعی کنید در طراحی پاورپوینت برای ارائه دانشگاهی، یک قلم کلاسیک انتخاب کنید. انتخاب فونت اشتباه به راحتی باعث می‌شود متن شما برای مخاطبان شما خوانا نباشد. علاوه بر این، اگر رایانه ای که در حال ارائه آن هستید فونت مورد استفاده شما را نصب نکرده باشد، PowerPoint آن را جایگزین یک فونت تصادفی می‌کند. برای همین باید از نظر پشتیبانی فونت نیز مطمئن شوید.

ترکیب تصاویر و نمودارها و استفاده از جداول ساده

ارائه تعداد زیادی نمودار، طرح و عکس معمولاً برای ارائه شما مفید نیستند. زیرا داشتن اسلاید‌هایی با اطلاعات و جزئیات بیش از حد، در اغلب موارد خسته‌کننده خواهد بود.. یک راه حل سریع برای این مشکل در طراحی پاورپوینت، ترکیب نمودار، طرح یا عکس است. همچنین می‌توانید به جای ارائه اطلاعات زیاد که به صورت متنی باشد از طیف گسترده نمودارهای دونات در PowerPoint استفاده کنید که به مخاطب امکان مقایسه می‌دهد و توجه او را جلب خواهد کرد.

همچنین بهتر است در صورت استفاده از  جداول در طراحی پاورپوینت برای ارائه دانشگاهی، آنها را تا حد ممکن ساده کنید، زیرا جداول معمولاً مملو از اطلاعات و اعداد هستند. این امر باعث می‌شود که اسلایدهای شما شلوغ و آشفته به نظر برسد. برای این کار بهتر است در جداول از رئوس مطالب استفاده کرده و  رنگها و حاشیه های غیرضروری را حذف کنید.

سخن پایانی

در نهایت باید گفت که طراحی پاورپوینت برای ارائه دانشگاهی، اغلب دست کم گرفته می‌شود. در صورتی که همه به این جمله اعتقاد دارند که “یک عکس هزار کلمه ارزش دارد”. برای همین باید گفت که یک پاورپوینت خوب طراحی شده می‌تواند به شما در رساندن پیام به شکل صحیح به مخاطب کمک کند. به همین دلیل نیز نکات گفته شده باید تک تک در نظر گرفته شود تا یک پاورپوینت بی‌نقص برای یک ارائه بی‌نقص طراحی شود.