مفهوم SOP چیست – آشنایی با نکات مهم، برای نوشتن یک انگیزه نامه
نامه انگیزشی یا SOP
در صورتی که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور را دارید، باید مدارکی را تهیه کنید که آن‌ها به شما می‌گویند و SOP نیز جزو این مدارک است، بنابراین باید نام آن به گوشتان خورده باشد و مفهوم SOP را به خوبی بدانید. کلمه SOP، کوتاه شده یا مخفف (Statement Of Purpose) است که به آن انگیزه نامه یا بیانیه اهداف نیز گفته می‌شود. این مدرک، نامه‌ای است که معمولا دانشگاه‌ها و شرکت‌های خارجی از شما می‌خواهند و باید در آن مواردی را که به عنوان یک هدف به آن‌ها نگاه می‌کنیم را بنویسید. در ادامه این مطلب از سایت دستیار دانشجو با ما همراه باشید تا اطلاعات بیشتری را درباره مفهوم SOP در اختیارتان قرار دهیم.
مفهوم SOP یا انگیزه نامه شخصی چیست؟
تعدادی از دانشجویانی که قصد مهاجرت به قصد تحصیل را دارند، بر این باورند که انگیزه نامه باید به صورت یک معرفی نامه نوشته شود که همین امر یکی از عواملی است که نامه ریجکت می‌شود. اگر به مفهوم SOP یا انگیزه نامه دقت کنید، متوجه خواهید شد که این نامه باید حاوی اطلاعاتی باشد که دانشگاه برای قبول کردن شما به آن نیاز دارد. به طور مثال باید تصور کنید، سوالاتی که در ادامه به شما خواهیم گفت را می‌پرسند و باید جواب آن‌ها را بدهید.
سوالات
- چرا قصد تحصیل در این دانشگاه را دارید؟
- چرا قصد تحصیل در این رشته را دارید؟
- به تجربیات جدیدی که قصد دارید در این دانشگاه به دست آورید، اشاره کنید؟
- هدفتان بعد از اینکه فارغ التحصیل شدید، چیست؟
- چه چیزی درباره این دانشگاه نظر شما را جلب کرده است؟
- چقدر در زمینه رشته خود تخصص دارید؟
- آیا قصد دارید که به یک کار پژوهشی بپردازید یا به دنبال شغل خاصی هستید؟
- آیا قصد دارید که در تحقیقات به اساتید کمک کنید؟ (نام بردن در صورت نیاز)
- آیا در زمینه دیگری به غیر از رشته خود تخصص دارید؟
- آیا تخصص متفرقه شما مورد نیاز دانشگاه است؟
- اطلاعات خود را درباره کمیته فرهنگی دانشگاه بازگو کنید؟
- چه ویژگی خاصی دارید که دانشگاه باید آن را بداند؟
- به غیر از تحصیلات چه سرگرمی‌های دیگری دارید؟
سوالاتی را مشاهده کردید که باید در زمان نوشتن انگیزه نامه، آن‌ها را در نظر گرفته و بهتر است که جواب آن‌ها را به ترتیب بدهید. بنابراین تنها کاری که شما در زمان نوشتن انگیزه نامه باید انجام دهید این است که به این سوالات دقت کرده و آن‌ها را به خوبی پاسخ دهید. توجه داشته باشید که باید نامه خود را به صورت داستانی بنویسید که همه چیز به یکدیگر مربوط باشد، نه اینکه جواب همین سوالات را به صورت تک خطی بنویسد. یک داستان جذاب می‌تواند کمیته علمی دانشگاه را برای قبولی انگیزه نامه شما متقاعد کند.
چطور یک انگیزه نامه بدون نقص و استاندارد بنویسیم؟
تنها کاری که برای نوشتن یک انگیزه نامه بدون نقص باید انجام دهید، این است که از اینترنت کپی نکنید و داده‌های ذهن خود را پیاده سازی کنید. قراردادن چارچوب خوب می‌تواند کمک زیادی به پیشرفت نامه شما کند و اگر چیزی خارج از داده‌های ذهن‌تان باشد، کنترل ادامه نامه سخت خواهد شد. با تجربه‌ای که اساتید کمیته دانشگاه دارند، حتما می‌توانند کپی بودن و یا کنترل شما بر روی نوشتار را تشخص دهند.
استراتژی‌هایی برای نوشتن انگیزه نامه موفق
برای رعایت و درک بیشتر مفهوم SOP باید تمرکز زیادی را بر روی نامه داشته باشید و سعی کنید که در ابتدا یک نامه پیش نویس تهیه کنید و سپس نکات مهم را الگو برداری کرده و بعد از آن شروع به نوشتن نامه اصلی کنید. به طور کلی برای نوشتن نامه باید استراتژی خاصی را مد نظر داشته باشید تا به یک نتیجه مثبت برسید. نکته‌ای که در اینجا باید در نظر بگیرید، این است که به هیچ وجه به متونی که در درون اینترنت وجود دارند تکیه نکرده و آن‌ها را کپی نکنید، اما می‌توانید از روی آن‌ها الگوبرداری کنید و روند نوشتن نامه را ببینید. سعی کنید با برداشت از نامه‌های درون اینترنت و با استفاده از چارچوب ذهن خود پیش بروید.
نامه ننویسید، داستان بنویسید
در مفهوم SOP آمده است که روان نویسی و جذب مخاطب از عوامل اصلی قبولی یک نامه می‌باشد که روند آن را در ادامه توضیح خواهیم داد. در ابتدا باید این موضوع را در نظر بگیرید که در نامه خود اخبار نمی‌گویید بلکه در حال معرفی خود هستید. معرفی نامه شما باید با یک دست خط بسیار زیبا و روان نوشته شود تا خواننده با باز کردن آن میل به خواندن نامه پیدا کند. باید بدانید که برخی از اعضای کمیته دانشگاه‌ها، توجه زیادی به دست خط می‌کنند، بنابراین مراقب باشید که چطور نامه را می‌نویسید. درباره داستان نویسی نیز سعی کنید که رویدادهای مهم زندگی خود را به صورت یک خط داستانی مرتبط پیاده سازی کنید.
در نامه‌ای که می‌نویسید، از اعداد و ارقام استفاده کنید
یک نکته در نوشتن نامه SOP وجود دارد که مربوط به خط داستانی شما می‌شود. در خط داستانی نامه خود حتما از اعداد و ارقام استفاده کنید و بار داستان را به دوش کلمات نگذارید. شما زمانی مفهوم SOP را درک کرده‌اید که از همه‌ی ابزارهای موجود برای بهبود کیفیت نامه خود استفاده کرده باشید. از مثال‌هایی که در آوردن اعداد و ارقام در نامه می‌توان به آن اشاره کرد، آوردن تاریخ است که می‌تواند با تاریخ فارغ التحصیلی و یا با تاریخ شرکت در یک پژوهش خاص باشد.
دقیق باشید
باید توجه کنید که با مفهوم SOP جلو بروید و بر روی محتوایی که وارد این نامه شود، دقت زیادی داشته باشید. به طور کلی در این نامه همه چیز باید دقیق و مشخص بیاد شود و همراه با کلماتی باشد که خواننده را جذب می‌کند. فکر نکنید که استفاده از کلمات همه راه است و جزئیات را نیز در نظر داشته باشید. به طور مثال اگر به چیزی درباره این دانشگاه علاقه‌مند هستید، بروز همین احساس در این نامه کافی نیست و باید دلیل علاقه خود را نیز بازگو کنید تا خواننده بتواند درک مناسبی از شخصیت شما داشته باشد.
سخن پایانی
در این مطلب از سایت دستیار دانشجو، مفهوم SOP را برای شما کاربران گرامی توضیح دادیم. کسانی که قصد دارند به دانشگاه‌های خارجی برای ادامه تحصیل مهاجرت کنند، حتما باید یک انگیزه نامه داشته باشند که با اصول نوشته شده و نکات لازم را رعایت کنند. حتما سعی کنید که برای نوشتن این نوع نامه از شخصی کمک بگیرید که یک دست خط زیبا داشته باشد.
